Auxiliar administrativo de embarques

At Morgan Advanced Materials, our rich history and dedication to innovation define who we are. Since our establishment in the UK in 1856, we have expanded globally, now operating across 70 sites in 18 countries. Our goal is to create a more sustainable world and enhance quality of life. We actively pursue this purpose through the development and production of advanced materials. 

Within our business unit, we specialise in innovating cutting-edge carbon, graphite, and carbide products that deliver outstanding performance. We use our expertise to tackle complex challenges across many diverse industries to provide effective solutions for our valued customers. 

Our products are shaping a better future; from enabling electric cars to charge faster and drive longer distances to maximising the operational efficiency of wind turbines. We are proud to help generate power for billions of people, deliver water to drought-stricken regions, improve the efficiency of industrial pumps, and protect lives both on the land and in the air. 

Key Figures: Revenue £1,100.7m (2024), ~8,000 employees, manufacturing in 20+ countries, and a global customer portfolio. A UK PLC with head office located in Windsor, Berkshire UK.  Listed on London Stock Exchange; Member of the FTSE 250 Index.

PROPÓSITO DEL PUESTO DE TRABAJO:

Este puesto de trabajo pertenece a la Gerencia de Logística y su propósito es gestionar los embarques de exportación para que se realicen cumpliendo las instrucciones de envío y con el soporte de la documentación legal requerida, asegurando que los productos embarcados lleguen a su destino en tiempo y forma.

RESPONSABILIDADES ESENCIALES:

Las funciones y responsabilidades esenciales del puesto incluyen, entre otras, las siguientes:

• Asegurar el embarque del producto terminado, con base en la recepción adecuada de los productos revisando las listas de producto y su captura en la base de datos, asimismo, revisar las especificaciones de embarque para cada número de parte, las cuales envía el “Production Planner” a través de correo electrónico y programa de embarques; esto con la finalidad de embarcar el producto terminado de acuerdo con los números de parte sin errores, además de mantener actualizados los registros de lo que se embarca y tener un control efectivo de los embarques.
• Elaborar la documentación legal que respalda los productos a embarcar, dependiendo del método de envío, asimismo, elaborar las guías de paquetería aplicable desde sus portales de internet, cuidando los detalles de la información para evitar errores y entregándolos de forma oportuna para embarcar en tiempo y forma los productos.
• Registrar en una base de datos, todas las guías de envío de acuerdo con las órdenes y números de parte que se embarcan; esto con la finalidad de realizar un control efectivo del rastreo del embarque para asegurar la llegada de los productos a su destino
• Revisar y validar los Pedimentos de Exportación, así como el COVE, (el cual se descarga de Ventanilla Única - Portal en internet), a través de confrontar la información del pedimento contra la documentación legal y los registros en la base de datos, con el fin de eliminar los errores y asegurar una exportación exitosa.

REQUERIMIENTOS:

• Dominio de Office a nivel intermedio
• Dominio de bases de datos
• Dominio de análisis de datos
• Dominio del inglés a nivel básico-intermedio
• Conocimiento de la cadena de suministro

BENEFITS:

• 39 days christmas bonus
• Holidays by mexican law
• 100% vacation bonus
• 13% savings fund
• Life insurance
• $3K monthly food vouchers
• Help with school supplies for children of workers
• Annual Bonus for financial results

Morgan Advanced Materials is an EEO/AA/M/W/D/V Employer Ind-1